Datenschutz bei Ektcalerbi
Hier erfahren Sie transparent, wie Ektcalerbi mit Ihren Daten verantwortungsvoll umgeht.
Überblick Datenschutz und Transparenz
Ektcalerbi verpflichtet sich als SEO-Dienstleister, Ihre personenbezogenen Daten nach modernen Standards zu schützen und ausschließlich zweckgebunden zu verwenden. Unsere Abläufe erfüllen die Vorgaben der DSGVO und aller einschlägigen deutschen Datenschutzgesetze.
Wir informieren offen, wie, zu welchem Zweck und auf welcher gesetzlichen Grundlage Daten verarbeitet werden. Wo Alternativen Ihre Daten auch zu Marketingzwecken verwenden könnten, bleibt Ektcalerbi strikt beim eigentlichen Zweck der Kontaktaufnahme und Leistungserbringung.
Welche Daten erfassen wir?
Ektcalerbi erhebt nur jene Informationen, die für Beratung, Vertragsabwicklung und Servicebereitstellung nötig sind.
Direkt an uns übermittelte Daten
- Kontaktformulardaten (Vorname, Nachname, E-Mail, Anliegen)
- Angaben zur gewünschten Kontaktart und Projektbudget
- Korrespondenz per E-Mail und Telefon
- Informationen über angefragte Dienstleistungen
- Im Rahmen von Verträgen angegebene zusätzliche Kontaktdaten
Automatisch erhobene technische Daten
- IP-Adresse sowie Zeit und Dauer des Zugriffs
- Browser- und Geräteeinstellungen zur Gewährleistung der Seitendarstellung
- Protokolle der Nutzung bestimmter Websitebereiche
- Cookie-Informationen gemäß Cookie Policy
- Nutzungsverhalten zur technischen Sicherstellung des Betriebs
Zweck und Nutzung der Daten
Die von Ektcalerbi erhobenen Daten dienen ausschließlich der Serviceerbringung, Vertragsabwicklung und technischen Sicherstellung.
- Kontaktaufnahme und Kommunikation mit Kunden
- Durchführung und Dokumentation von SEO-Dienstleistungen
- Erstellung von Analysen und Berichten
- Betrieb und Wartung der Website
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
- Verbesserung der Nutzererfahrung
- Vermeidung von Missbrauch und IT-Sicherstellung
Vertrauen garantiert: Wir nutzen Daten ausschließlich zu vereinbarten Zwecken und geben keine Daten ohne Einwilligung an Dritte weiter, sofern keine rechtliche Verpflichtung dazu besteht.
Wann teilen wir Daten?
Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich im für die Vertragsdurchführung oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlichen Umfang.
Einsatz von Dienstleistern
Ektcalerbi bindet nur sorgfältig geprüfte Auftragsverarbeiter ein und stellt Datenschutzverträge gemäß DSGVO sicher.
Gesetzliche Anforderungen
Datenübermittlungen können erfolgen, sofern gesetzliche Vorschriften dies fordern.
Anonyme Nutzungsdaten
Statistische Analysen erfolgen anonymisiert und lassen keine Rückschlüsse auf einzelne Nutzer zu.
Ihre Datenschutzrechte
Ihnen stehen die im Folgenden genannten Rechte aus der DSGVO jederzeit zu. Kontaktieren Sie uns für Fragen dazu.
- Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung gespeicherter Daten
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können Ihre Rechte jederzeit per E-Mail oder schriftlich geltend machen.
IT- und Datenschutzsicherheit
Unsere IT-Systeme werden regelmäßig auf Sicherheitslücken geprüft; Zugriff ist technisch und organisatorisch geschützt.
Technische Schutzmaßnahmen
- Verschlüsselte Kommunikation über HTTPS
- Zugriffsprotokollierung und Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Lückenlose Protokollierung und Kontrollmechanismen
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Schwachstellenanalysen
Organisatorische Maßnahmen
- Regelmäßige Datenschutzschulungen Mitarbeiter
- Rollen- und Berechtigungskonzepte
- Vertragsmanagement mit Auftragsverarbeitern
- Sicherstellung gesetzlicher Löschfristen
Dauer der Datenspeicherung
Wir speichern Daten so lange, wie es zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks und gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.
- Kontaktdaten verbleiben für Projektlaufzeit
- Analysedaten werden nach Abschluss gelöscht
- Korrespondenzen archivieren wir nach gesetzlichen Fristen
- Abrechnungsdaten werden nach GoBD archiviert
- Marketing-Daten werden nach Widerruf gelöscht
Nach Fristablauf erfolgt automatische Löschung.
Übermittlung außerhalb der EU
Sollte ein Datentransfer ins Ausland nötig sein, sichern wir das Schutzniveau per Standardvertragsklauseln ab.
- Vertraglich geregelte Datentransfers
- Anbieter aus sicheren Drittstaaten
- Übermittlung nur bei Erlaubnis oder Einwilligung
- Regelmäßige Prüfung der Empfängerländer
Cookies und Tracking-Technologien
Ektcalerbi verwendet Cookies zur technischen Sicherstellung und Verbesserung der Seite, wie in der Cookie Policy ausgeführt.
Cookie-Kategorien im Überblick
- Für Betrieb und Sicherheit zwingend erforderlich
- Statistische Analyse der Nutzung zur Optimierung
- Nicht verwendet; Focus auf Funktionalität
- Ergänzen Kernfunktionen der Website
Die Verwaltung Ihrer Einwilligungen ist über unsere Cookie Policy möglich.
Änderungen der Datenschutzrichtlinie
Ektcalerbi informiert bei wesentlichen Änderungen aktiv und dokumentiert Anpassungen transparent.
- Mitteilung per E-Mail bei relevanten Änderungen
- Information auf der Website beim nächsten Besuch
- Regelmäßige Überprüfung durch Datenschutzbeauftragten
- Historie der Änderungen nachvollziehbar dokumentiert
Bei Fragen sprechen Sie uns gern direkt an.
Kontakt zum Datenschutz
Datenschutzanfragen beantworten wir unverbindlich und schnell.
Ektcalerbi
Am Yachthafen 5, 30159 Hannover (Bürocenter Am Yachthafen) Germany
Telefon: +49 2828 2111342
E-Mail: content@ektcalerbi.sbs
Diese Policy aktualisiert am 6. Mai 2026
Gültig ab 6. Mai 2026